随着国家对于企业经营的规范和知识产权的保护,很多类型的企业都需要通过一些国际认证,比如说9000、14000等。
知识产权贯标是指企业贯彻实施GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》,简称贯标。
《企业知识产权管理规范》是国家标准,提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
二、贯标作用及优势:
其实如果是提到知识产权,大家可能第一时间就能想到商标、版权、专利等,但说到如何保护知识产权不受侵害,也许大家会说签署保密协议、加强内部管理等一些措施,这些行为或许有效,但是并不能无漏洞的保护公司的知识产权,那应该怎么办呢?或许有人知道答案,没错,就是贯标!那么知识产权贯标对企业具体有哪些好处呢?
1、可以帮助企业建立完善的知识产权的管理体系。很多公司的知识产权遭受侵害,很大一部分原因就是没有规范化、标准化的管理,内部管理比较混乱,对知识产权的保护意识也比较弱,从而导致自己的产品被模仿、抄袭,影响公司的业绩和发展。贯标可以有效防控企业的这方面风险,防止侵权行为的发生。
2、防止公司内部人员泄密,帮助高层管理者更好的管理公司。我们都知道,一个企业的壮大离不开人员的流动,舍弃不适合公司发展的,招纳一些优秀的人才是公司必走的道路,而人员的流动是最容易发生泄密事件的,但企业有了贯标,就能很好的规避这方面的风险,使企业免受损失。
3、增强企业的影响力,增加企业的经济效益,贯标还可以有效的增加企业的竞争力,让企业更加有知名度和可信度,从而在市场上占据重要的位置,为公司的盈利奠定基础。
4、可以享受政府的政策支持和相关补贴。我们知道,要想从政府拿一些项目,对于企业资质的要求是很高的,如果企业有贯标,那就更容易一些,而且贯标的企业,可以享受政府的资金补贴,这也是企业的一部分收入。
三、贯标所需时间:
一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,两个月到半年不等。
四、贯标流程:
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
五、认证流程:
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
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